Esta firma se basó en el hermanamiento e intercambios amistosos entre el Geoparque Mundial de la UNESCO de Shennongjia (provincia de Hubei, RP China) y el Geoparque Mundial de la UNESCO Grutas del Palacio (departamento de Flores, Uruguay), acordados en el marco de la Visita Oficial que el Sr Intendente Fernando Echeverria (en delegación del Congreso Nacional de Intendentes del Uruguay) realizara a la República Popular China en el mes de noviembre de 2018.
El fin es desarrollar la amistad y la cooperación entre los dos lugares, mejorar la comprensión mutua y la amistad entre los pueblos de los dos lugares, promover intercambios amistosos y la cooperación mutuamente beneficiosa en diversos campos, así como lograr una cooperación beneficiosa para todos y un desarrollo conjunto.
El acto comenzó con la bienvenida de parte de Analaura Soto, responsable de Cooperación descentralizada con la República Popular China, de la Agencia Uruguaya de Cooperación Internacional AUCI de Presidencia de la República, quien oficio de maestra de ceremonia introduciendo a las autoridades presentes (Fernando Echeverría Intendente del Departamento de Flores, Nicolás Albertoni Vicecanciller de Uruguay, Ana Ribeiro Presidenta de la Comisión Nacional en Uruguay de la Unesco, y Viceministra de Educación y Cultura de Uruguay, Fernando Lugris Embajador de Uruguay en China, Marcelo Magnou Cónsul General del Consulado General de Uruguay en Shanghai, Sebastián Bandera Segundo Secretario de la Embajada de Uruguay en China, Maria Noel Villalba Secretaria General de la Intendencia de Flores, Armando Castaingdebat Director de Desarrollo de la Intendencia de Flores, Eugenio Bidondo Director de Turismo de Flores y Coordiandor General del Geoparque Grutas del Palacio, Alejandro Mernies Director de Cooperación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Uruguay. Claudia Romano Gerente de la Agencia Uruguaya de Cooperación Internacional AUCI y Analaura Soto Jefa de Cooperación Descentralizada con RP China AUCI).
Seguidamente Cheng Chi, el Director de la Oficina FAO Shennongjia (Oficina de Relaciones Internacionales) introdujo a las autoridades participantes por la República Popular China (Zhu Xiaobin Vicedirector de Hubei FAO, Dai Ping Director de la División de Asuntos de América y Oceanía - Hubei FAO, Liu Qijun Alcalde de Shennongjia, Tang Jun Vicealcalde de Shennongjia, Wu Jing Vicesecretario General, Comité del PCCh de Shennongjia, Li Chunqing Subdirector de la Administración del Parque Nacional Shennongjia, Hu Jingen Director Oficina de Comercio de Shennongjia, Zhang Shoudong Director, Oficina de Cultura y Turismo de Shennongjia, Cheng Chi Director FAO Shennongjia FAO)
El vice canciller de la Republica Oriental del Uruguay Nicolas Albertoni, brindó unas palabras de saludo y buenos augurios a las relaciones bilaterales. Destaco el rol que tienen en la cooperación internacional y las relaciones amistosas los gobiernos locales.
A continuación, se emitieron los videos institucionales de Shennongjia y de Trinidad.
Seguidamente se escucharon los discursos principales: el del Alcalde del Distrito Forestal de Shennongjia Liu Quijun, y el Intendente Departamental de Flores Fernando Echeverria Bessonart.
Una vez finalizado los discursos, Chen Chi, Director de la Oficina FAO Shennongjia y Eugenio Bidondo Coordinador General del Geoparque Mundial UNESCO Grutas del Palacio, dieron lectura a la cata intención a firmar, en los idiomas Chino y Español respectivamente. A continuación, y tras la mirada atenta de los presentes, se suscriben los documentos, los que son mostrado por ambos jerarcas a las cámaras presentes, de manera que visualicen en ambos países la refrenda realizada.
Las palabras de cierre de la ceremonia estuvieron a cargo del Coordinador General del Geoparque Mundial UNESCO Grutas del Palacio, y Director de Turismo de la Intendencia de Flores Eugenio Bidondo.